Au lancement de myrentagent, vous devrez saisir votre identifiant et mot de passe myrentcar
Un compte utilisateur myrentcar est donc nécessaire pour l’utilisation de myrentagent.
Les droits d’utilisation de myrentcar (dans la partie Backoffice > Groupes utilisateurs) s’appliquent également dans myrentagent. Ex : un utilisateur n’ayant pas la fonction de création véhicule autorisée dans myrentcar ne pourra pas non plus créer un véhicule dans myrentagent.
Cependant de nouvelles fonctions utilisateurs ont été créés dans myrentcar et devront être activées (ex : fonction 3601 « Scan carte grise »).
Myrentagent se compose de deux écrans d’accueil, dont les bandeaux en haut et bas sont identiques. L’écran principal possède les fonctionnalités suivantes :
| Bouton MENU | Accède aux fonctionnalités « A propos » (version de l’application), « nous contacter » ou « déconnexion ». |
| Contacter le support | Permet de générer un formulaire mail pour transmettre une demande au support Hitech. |
| Recherche véhicule | Recherche rapide de véhicule, fonctionnant sur plusieurs critères (immatriculation, numéro de parc, modèle). Ouvre ensuite la fiche véhicule. |
| Scan documents | Fonctionnalité basée sur l’IA permettant de scanner une carte grise, carte d’identité, passeport, permis ou contravention. Une reconnaissance des éléments scannées permettra ensuite de créer/mettre à jour l’élément correspondant dans myrentcar. |
| Fichiers | Accès à vos fichiers myrentcar : véhicules, clients, sinistres, dépenses, contraventions et alertes. |
| Chiffres clés | Visualisation de données clés sous forme de différentes box. Un clic sur une box donne accès à un graphique. |
| Bascule écran | Bouton de bascule entre écran 1 et 2 |
| Raccourcis | Bandeau d’accès rapide aux fonctionnalités accueil et véhicules |
| Scan carte grise | Bouton d’accès rapide au scan de la carte grise |
Le second écran est dédié à l’enregistrement, afin de compléter les données conducteurs liées aux réservations ou aux contrats.
Cet écran permettra une recherche par différents points d’entrées (numéro document, client, conducteur ou date de départ), ou un scan direct du permis de conduire.