L’application d'IA de gestion de flotte myrentagent est une « boite à outils » nomade qui s’intègre à l’écosystème myrentcar grâce à une synchronisation en temps réel.
Fonctionnant à la fois en mode Web ou sur un appareil de type tablette/téléphone, myrentagent utilise l’Intelligence Artificielle pour vous aider dans votre quotidien de loueur véhicule.
En mode Web, myrentagent est accessible sur votre url myrentcar habituelle suivie de /myrentagent (à partir de la version 2.10).
Une application mobile est également disponible sur Google Play Store ou Apple Store. Elle devra être installée sur chacun des appareils mobiles, puis appairée avec l’application myrentcar (sans qui elle ne peut pas fonctionner).
Une connexion Internet est indispensable pour utiliser l’application, que ce soit en mode Web ou en mode mobile.
Gestion des appareils mobiles dans myrentcar
Dans le Backoffice de myrentcar se trouve une section dédiée à myrentagent (Backoffice -> Myrentagent)
Ce menu fournira une liste de tous les appareils mobiles actifs et inactifs, et vous permettra de générer et d'envoyer des e-mails contenant des informations d’appairage pour les nouveaux appareils à ajouter.
Pour commencer le processus d’appairage d’un nouvel appareil, utiliser le bouton « Générer un QR Code » en bas de l’écran.
En cliquant sur ce bouton, une fenêtre contextuelle s'ouvre proposant une liste d’utilisateurs. Sélectionnez l’utilisateur principal de l’appareil. Une nouvelle fenêtre affichera un QR Code ainsi que les informations d'appairage requises pour l'appareil (contenues dans le QR Code).
L'utilisateur peut alors :
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Associer l'appareil directement en scannant le QR Code.
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Envoyer un e-mail contenant les informations de couplage à l'utilisateur désigné, lui permettant de coupler son appareil de manière indépendante
A noter : Depuis ce menu, vous pouvez gérer les appareils possédant myrentagent, et les dissocier si besoin (ex : départ d’un salarié).
Premier lancement de myrentagent en mode mobile et appairage
Sur un appareil mobile, l’application myrentagent peut être téléchargée depuis le Google Play Store ou l'Apple Store, puis installée.
- Télécharger myrentagent sur Google Play Store pour vos appareils Android
- Télécharger myrentagent sur l'App Store pour vos appareils iOS
Au premier lancement, la fenêtre suivante s'affichera :
Cliquer sur "Ajouter" ou "Manuel" pour lier myrentagent à myrentcar.
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Ajouter : Permet de scanner directement un QR code pour importer la configuration de l'entreprise
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Manuel : Ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez saisir manuellement les données de configuration requises, reçues par courrier électronique (à utiliser si la numérisation du QR code n'est pas possible)
Une fois la configuration importée, vous parvenez sur l’écran de connexion de myrentagent.