Découvrez comment gérer les écrans généraux sur myrentcar.
Le Front Office
Le Front Office se compose de plusieurs tuiles donnant accès aux différentes fonctionnalités du logiciel de location de voiture myrentcar.
Il s'agit du menu principal permettant d'accéder à la saisie des réservations, contrats, etc...
C'est le tableau de bord ou « Dashboard ».
Le menu utilisateur se trouve à droite et peut être développé en cliquant sur votre nom pour accéder au Backoffice.
Il est important de noter que cet espace est réservé exclusivement aux administrateurs.
Le Back Office
Comme son nom l'indique, cette interface est destinée à gérer les configurations de myrentcar.
Cette page permet de personnaliser l'interface du tableau de bord, ajouter d'autres tarifs, créer une nouvelle agence, gérer les accès de chaque profil, et bien d'autres choses encore.
Cet espace est utile à l'administrateur pour gérer efficacement les paramètres et les droits d'accès de chaque utilisateurs.
Le menu « Profil » sert à organiser les tuiles du « Front office » par utilisateur.
Le menu "Agences" sert à créer et renseigner les informations d'une ou plusieurs agences.
Le menu "Tarifs" sert à la création de tarifications spécifiques pour le calcul automatique des coûts.
Le menu "Incident de facturation" sert à visualiser les factures non validées ou en attente de validation.
Le menu "Importation" sert à charger automatiquement des listes de véhicules, de clients, de tarification dans myrentcar.
Le menu "Protocole" sert à créer des accords entre votre société et des fournisseurs.
Le menu "Emails" permets de paramétrer le module optionnel de l'envoi automatique des Emails.
Le menu "Signature" sert à configurer les expéditeurs et destinataires des mails envoyés et reçus par l'agence.
Le menu "Catégories" sert à créer et gérer les catégories de véhicules de votre parc.
Le menu "Sociétés" sert à créer et renseigner les informations d'une ou plusieurs sociétés.
Le sous-menu "Jours Fériés" sert à définir les jours fériés pour les distinguer sur le planning et les tarifications.
Le menu "Données de Référence Parc" sert à gérer tous vos véhicules.
Le menu "Données Référence tiers" sert à gérer tous vos clients et fournisseurs.
Le menu "Configuration générale d'exploitation" sert à gérer vos prestations, paramètres de communication, type et délai de règlements...
Le sous-menu "Historisation" permets de consulter toutes les actions faîtes dans myrentcar y compris les connexions de chaque utilisateur.
Le menu "Données d'exploitation CD" sert à paramétrer les périodes annuelles comme les hautes ou basses saisons.
Le menu "Données d'exploitation LD (longue durée)" sert à paramétrer les cartes carburant, les budgets, les groupes de facturation...
Le menu "Gestion des accès" sert à configurer les groupes d'utilisateurs en définissant leurs fonctions et délégations.