Découvrez comment modifier vos contrats LD de manière massive sur myrentcar.
La fonctionnalité de modification en masse se trouve sur la tuile des contrats LD de votre application de location de véhicule myrentcar :
(Si cette option n'est pas présente sur votre Dashboard, il conviendra de la configurer dans la gestion des profils)
Cette fonctionnalité permet de modifier plusieurs éléments de vos contrats dans une grille globale.
Il existe deux modes :
- Le mode de validation ligne à ligne
- Le mode de validation globale
Mode de validation ligne à ligne
En premier lieu, il convient de sélectionner les dossiers par les boutons de critères « Dossiers en cours » OU « Tous les dossiers », puis de cocher la case « Validation ligne par ligne avec message de confirmation » :
La grille ainsi chargée présente des champs modifiables : groupe de facturation, type de contrat, durée, date de fin prévue, date de fin réelle, Km compteur de fin.
On utilise les en-têtes de colonne pour classer ou filtrer les contrats, et trouver la ou les lignes à modifier.
En bout de ligne, à droite, 4 boutons sont à votre disposition :
 |
Sauvegarde la ou les modifications effectuées sur la ligne (avec demande de confirmation préalable) |
 |
Ouvre le contrat Longue Durée correspondant |
 |
Sauvegarde la ou les modifications effectuées sur la ligne puis imprime le contrat Longue Durée correspondant |
 |
Sauvegarde la ou les modifications effectuées sur la ligne, puis envoie par mail le contrat Longue Durée correspondant |
Lorsqu’une ligne est modifiée et sauvegardée, elle apparait en vert dans la grille :
En bas de la grille se trouvent 4 boutons :
 |
Annule les modifications non sauvegardées et retourne au Dashboard |
 |
Bouton non disponible en mode « validation ligne à ligne » |
 |
Imprime le ou les contrats Longue Durée sélectionnés (ex : si 4 contrats LD sont sélectionnés, myrentcar génèrera un seul PDF avec les 4 éditions de contrats) |
 |
Envoie par mail le ou les contrats Longue Durée sélectionnés (ex : si 4 contrats LD sont sélectionnés, myrentcar génèrera un seul envoi par mail) |
Mode de validation global
Ce mode de validation présente la même grille que dans le mode précédent mais la différence réside dans la sauvegarde, qui n’est pas possible dans ce cas ligne par ligne.
Après avoir modifié les éléments dans la grille comme précédemment, utilisez le bouton au bas de la grille pour enregistrer l’ensemble des éléments modifiés, sur toutes les lignes.
Les lignes ainsi modifiées apparaitront en vert :
Il est toujours possible d’imprimer au global les contrats ou des les envoyer par mail via les boutons en bas de page :
Dans la grille, il est possible comme sur le mode précédent d’ouvrir un contrat, de l’éditer et l’envoyer par mail (cependant le bouton de sauvegarde n’est plus disponible sur la ligne) :
