Myrentcar offre la possibilité de gérer des « packages de prestations », soit des regroupements de prestations avec leurs tarifs associés. Ceci permettra une gestion facilitée de l’onglet « Tarifs » des documents de Courte Durée.
Paramétrages de la gestion des packages
Cette fonctionnalité est désactivée par défaut sur myrentcar. L’activation se fait depuis le menu Backoffice -> Système -> Options, onglet CONTROLES, case « Gestion des packages pour les tarifs ».
Ensuite, il convient de configurer les différents packages, depuis le menu Backoffice -> Configuration Générale d’Exploitation -> Gestion des packages.
Les packages sont visibles sur la partie gauche de l’écran, et les prestations associées à ces packages visibles sur la partie droite. Les boutons habituels de création (bouton « + ») et suppression (bouton « corbeille ») permettent de créer/supprimer les packages ou les prestations associées.
Exemple : un package « Location » regroupe en général les prestations LOCATION, JOURS SUPP et KMS SUPP. Un package « Assurance » pourrait regrouper les différents rachats de franchise proposés, etc…
A noter : il n’est pas possible de créer un package sous le nom « Divers » car ce dernier sera utilisé pour l’affichage des prestations sans packages.
Lors de la création d’un package, il sera demandé d’indiquer le mode de souscription prestation (la notion de souscription signifiant le fait de cocher ou non la prestation) :
- Non configuré : aucun changement par rapport au comportement standard de myrentcar, la configuration de la prestation et de la grille tarifaire déterminent s’il est possible de cocher ou non la prestation
- Interdite : Le statut de souscription de la prestation ne peut pas être modifié, ceci passe au-dessus de toutes les autres règles de souscription (c’est-à-dire que si la prestation est cochée dans la grille tarifaire, les prestations de ce package seront cochées et ne seront pas décochables par un utilisateur)
- Autorisée : Le statut de souscription de la prestation est modifiable, ceci passe au-dessus de toutes les autres règles de souscription (c’est-à-dire que l’utilisateur peut cocher ou décocher les prestations de ce package)
Tarif : les prestations au sein d’un package peuvent être associées à un tarif en particulier, mais ce n’est pas obligatoire. Si un tarif est associé, alors la prestation sera présente dans le package, mais uniquement pour cette grille de tarif. A noter que la prestation devra être configurée dans la grille de tarif initiale pour que ceci fonctionne.
A noter : cette évolution ne modifie pas la gestion des grilles de tarifs, qui doivent être crées de la même manière que d’habitude.
Gestion des packages dans les documents Courte Durée
Lorsque la gestion des packages est activée, l’affichage de l’onglet TARIF des documents Courte Durée est modifié.
L’onglet TARIF sera désormais découpé en plusieurs parties :
- Packages : sur la gauche de l’écran, on visualise ici les packages existants. Un clic sur une ligne permet d’afficher au centre de l’écran les tarifs correspondants. Le package « Divers » regroupe les prestations qui ne seraient affectées à aucun package.
- Récapitulatif : sur la droite de l’écran se trouve une section « Récapitulatif » qui indique le montant total TTC de chaque prestation souscrite, ainsi que le total HT et TTC du document
- Franchises : les franchises apparaissent désormais dans une zone dédiée au bas de l’écran (il n’est donc pas nécessaire de les regrouper dans un package). Il est possible de les souscrire en cochant leur case (le détail de la prestation s’affichant alors immédiatement dans la partie « Récapitulatif »).
La partie centrale de l’écran reprend les éléments habituels du tarif.
A noter : s’il est nécessaire d’ajouter une prestation supplémentaire à facturer dans le document et qu’elle n’appartient à aucun package existant, son ajout devra se faire à partir du bouton « + » en ayant au préalable sélectionné le package « Divers ».