Découvrez quels sont les prérequis pour facturer vos dossiers de location longue durée sur myrentcar.
La fonction Longue Durée dans le logiciel de leasing de voiture myrentcar permet de gérer des locations de Longue (plus de 6 mois en général) ou Moyenne Durée (entre 1 et 6 mois) de façon simple et sommaire.
En effet, il sera possible de gérer des dossiers, de les lister et de les facturer avec ventilation des écritures en comptabilité.
La fonction est commune pour la longue et moyenne durée.
Ce module permet :
- de gérer différents types de facturation,
- de gérer les suspensions de locations,
- de gérer les remplacements de véhicules avec les courtes durées,
- de générer les ordres de prélèvements pour la banque,
- de gérer les courriers de vignettes, de réintégrations fiscales et de taxe professionnelle...,
- d'établir des statistiques détaillées
Cette notice vous présente l’utilisation de ce module, de la création d’un dossier de longue durée à la facturation. Les modules complémentaires tels que la gestion des budgets et la restitution véhicules vous seront également explicités.
Nous supposons que vous connaissez les fonctions et manipulations de bases liées à l’utilisation de myrentcar (boutons, consultation, entrée/sortie d’une fiche…).
Le paramétrage et l’utilisation du menu LONGUE DURÉE nécessitent l’octroi de fonctions.
Paramétrages :
210 : Familles
211 : Paramètres Longue Durée
212 : Groupes Longues Durée
203 : Paramétrages Jours fériés
220 : Cartes carburant
222 : Budgets Longue durée
207 : Prestations
962 : Date facturation LD modifiable)
Utilisation du menu Longue durée :
950 : Accès dossier LD
951 : Création dossier LD
952 : Suppression dossier LD
953 : Modification dossier LD
954 : Facturation dossier LD
955 : Avoir / refacturation LD
956 : Etat des dossiers LD
957 : Etat des kilomètres LD
958 : Facturation générale LD
959 : Consultation factures LD
960 : Budget LD
963 : Mise à jour antériorité kilométrique
Changement de véhicule via les « autres contrats » :
530 : Création autre contrat
531 : Consultation autre contrat
532 : Suppression autre contrat
533 : Modification autre contrat
534 : Facturation autre contrat
535 : Fac. Autre contrat / renouv
536 : Accès VDR autre contrat
537 : Modif. Infos VDR Autre contrat
538 : Lignes négatives autre contrat
Editions :
819 : Dossiers et Km Longue Durée
820 : Gestion des carburants
854 : Taxe Professionnelle
855 : Réintégration fiscale
856 : TVTS
Import des cartes carburant :
730 : Importation carte carburant