Ajout d'un règlement sur le contrat courte durée
L’ajout et la création d’un règlement peut se faire directement sur le “contrats CD” depuis le logiciel myrentcar édité par hitechsoftware.
Premièrement, veuillez entrer dans le menu contrats CD, puis cliquer sur le bouton "Rechercher" pour afficher la liste des contrats.
Ensuite, cliquer sur le contrat où vous vouliez ajouter un règlement et aller dans l’onglet « REGLEMENTS ».
Enfin, cliquer sur le bouton "+" 
pour l’ajout du règlement.
: Le bouton "Annuler" permet d’annuler
: Le bouton "Sauvegarder" permet de valider 
: Le bouton de corbeille permet de supprimer
Quand vous avez fini, cliquez sur le bouton "Sauvegarder".
Reg.sociétés
Le menu Reg. Sociétés permet d’ajouter des règlements pour les sociétés.
La fenêtre qui s’affiche suivante vous permet d’ajouter des règlements.
Choisissez votre mode de règlement :
Appuyez sur "Nouveau règlement" pour ajouter plusieurs règlements et la fenêtre suivante s’affiche :
- "Montant" : Ceci se complète automatiquement quand vous avez ajouté des règlements
- "Date d'échéance" : Ici la date d’échéance de paiement
- "Compte" : Ici le compte de client
Pour compléter la colonne compte, appuyez sur la loupe et la fenêtre des numéros de compte s'affiche vide. Puis, appuyer sur le bouton "Rechercher" pour afficher la liste.
Ensuite, pour compléter la colonne « Numéro de pièce », cliquez sur la loupe dans la colonne Numéro de pièce et la fenêtre de la liste des pièces s’affichera. Dans le cas où, la fenêtre est vide, cliquez sur le bouton "Rechercher" pour afficher la liste.
Enfin, sélectionnez la pièce et cliquez sur le bouton "Ok".
Une fois sauvegardé, il est possible le modifier ou de voir les détails en cliquant le bouton "Modifier" sur l’interface initiale de la page de règlement.
Cliquez sur le bouton "+" pour ajouter de nouveau
: Le bouton "Annuler" permet d’annuler 
: Le bouton "Sauvegarder" permet de valider 
: Le bouton de corbeille permet de supprimer 
: Le bouton XLS permet d’exporter le fichier en Excel
Cet onglet montre le récapitulatif et le total du montant de votre sélection :
Dans la fenêtre ci-dessous, vous trouverez la liste des règlements que vous avez ajoutés :
Maintenant pour valider les règlements remis à la banque, cliquez sur l’onglet « REMISES » pour afficher la fenêtre ci-bas :
Maintenant, complétez les indications suivantes. Choisissez votre mode de remise ou règlement dans "Remises" :
Puis choisissez la banque de versement dans "Trésorerie" :
"Date de remise" : Saisissez la date de remise en banque
La liste des remises s’affiche automatiquement :
Sélectionner le contrat en cochant celui-ci dans la colonne :
Le bouton "Tout sélectionner' permet de tout sélectionner.
Maintenant appuyer sur le bouton "Imprimer" pour terminer et le bordereau de remise s’affiche en format PDF.
Reg. Clients
Le menu "Reg. Clients" a le même fonctionnement que le menu règlement société, mais il est réservé uniquement aux agences. Dans un premier temps, cliquez sur le menu "Reg. Clients" :
Comme dans le menu règlement société, la fenêtre s'affiche vide :
Choisissez votre mode de règlement et toute la liste des règlements s’affichera :
- "Modifier" : Ce bouton permet de modifier un règlement
- "Supprimer" : Ce bouton permet de supprimer un règlement
- "Tout supprimer" : Ce bouton permet de tout supprimer
Maintenant, pour valider les règlements remis à la banque, cliquez sur « REMISES » et la fenêtre ci-dessous s’affichera :
Sélectionnez les règlements que vous vouliez transmettre à la banque en cliquant sur le bouton "Sélectionner" et cliquer sur les contrats.
- "Tout sélectionner" : Ce bouton permet de tout sélectionner
- "Désélectionner" : Ce bouton permet d'annuler une sélection
- "Tout désélectionner" : Ce bouton permet de tout désélectionner
Cet onglet montre le récapitulatif et le total du montant de votre sélection :
Ensuite, choisissez la banque de versement dans "Trésorerie" et la date de versement à la banque ou la date de remise du chèque dans "Date de remise".
Pour terminer, cliquez sur le bouton "Imprimer" et un message de confirmation s’affichera :
Le bordereau de la remise se présentera en format PDF comme suit :
