Ajout d'un règlement sur myrentcar

Découvrez comment ajouter et créer un règlement sur myrentcar.

Ajout d'un règlement sur le contrat courte durée

L’ajout et la création d’un règlement peut se faire directement sur le “contrats CD” sur votre logiciel de règlement de location de voiture myrentcar

Premièrement, veuillez entrer dans le menu contrats CD, puis cliquer sur le bouton . pour afficher la liste des contrats. 

capture ajout reglement 1

Ensuite, cliquer sur le contrat où vous vouliez ajouter un règlement et aller dans l’onglet .

capture ajout reglement 2 

Enfin, cliquer sur le bouton pour l’ajout du règlement. 

  • Ce bouton permet d’annuler
  • Ce bouton permet de valider 
  • Ce bouton permet de supprimer

Quand vous avez fini, cliquez sur le bouton .

Reg.sociétés

Ce menu permet d’ajouter des règlements pour les sociétés. 

En entrant dans le menu :

La fenêtre qui s’affiche suivante vous permet d’ajouter des règlements.  

Choisissez votre mode de règlement :

Appuyez ici  pour ajouter plusieurs règlements et la fenêtre suivante s’affiche :

  • : Ceci se complète automatiquement quand vous avez ajouté des règlements
  • : Ici la date d’échéance de paiement
  • : Ici le compte de client

Pour compléter la colonne compte, appuyez sûr et la fenêtre des numéros de compte s'affiche vide. Puis, appuyer sur le bouton pour afficher la liste

capture ajout reglement 3

Ensuite, pour compléter la colonne « Numéro de pièce », cliquez sur  dans la colonne Numéro de pièce et la fenêtre de la liste des pièces s’affichera. Dans le cas où, la fenêtre est vide, cliquez sur le bouton pour afficher la liste.

capture ajout reglement 4

Enfin, sélectionnez la pièce et cliquez sur le bouton .

Une fois sauvegardé, il est possible le modifier ou de voir les détails en cliquant le bouton sur l’interface initiale de la page de règlement.

 

  • Cliquez ici pour ajouter de nouveau
  • Ce bouton permet d’annuler 
  • Ce bouton permet de valider 
  • Ce bouton permet de supprimer 
  •   Ce bouton permet d’exporter le fichier en Excel

Cet onglet montre le récapitulatif et le total du montant de votre sélection :

 

Dans la fenêtre ci-dessous, vous trouverez la liste des règlements que vous avez ajoutés :

Maintenant pour valider les règlements remis à la banque, cliquez sur l’onglet  pour afficher la fenêtre ci-bas :

Maintenant, complétez les indications suivantes. Choisissez votre mode de remise ou règlement :

 

Puis choisissez la banque de versement :

 

: Saisissez la date de remise en banque

La liste des remises s’affiche automatiquement :

Sélectionner le contrat en cochant cette colonne :

Ce bouton Permet de tout sélectionner.

Maintenant appuyer sur le bouton pour terminer et le bordereau de remise s’affiche en format PDF.

: le bouton pour terminer

Reg. clients

Ce menu a le même fonctionnement que le menu règlement société, mais il est réservé uniquement aux agences.  Dans un premier temps, cliquez sur le menu :

Comme dans le menu règlement société, la fenêtre s'affiche vide :

Choisissez votre mode de règlement et toute la liste des règlements s’affichera :

capture ajout reglement 5

  • Ce bouton permet de modifier un règlement
  • Ce bouton permet de supprimer un règlement
  • Ce bouton permet de tout supprimer 

Maintenant, pour valider les règlements remis à la banque, cliquez sur  et la fenêtre ci-dessous s’affichera :

capture ajout reglement 5-1

Sélectionnez les règlements que vous vouliez transmettre à la banque en cliquant sur le bouton  et cliquer sur les contrats.

  • Le bouton permet de tout sélectionner
  • Pour annuler une sélection
  • Pour tout désélectionner

Cet onglet montre le récapitulatif et le total du montant de votre sélection :

Ensuite, choisissez la banque de versement ici et la date de versement à la banque ou la date de remise du chèque à ici .

Pour terminer, cliquez sur le bouton et un message de confirmation s’affichera :

Le bordereau de la remise se présentera en format PDF comme suit :