Découvrez comment gérer vos avoirs de location courte durée non validés sur myrentcar.
Pour consulter un avoir non facturé, cliquer sur un des résultats de la liste ou rechercher le document en particulier, notamment grâce à la recherche sur le numéro de document sur votre logiciel de gestion de location de voiture myrentcar.
Comme les autres documents liés à la Courte Durée, l’avoir se présente et se crée de la même façon qu’un contrat (voir la documentation correspondante pour la description des champs à saisir). Le titre permet de voir facilement que le document est bien un avoir non facturé.
Lorsque l’avoir est facturé, il devient une facture d’avoir qu’il est possible de consulter dans l’écran des factures (voir ci-dessus).
Onglet Règlements
Cette partie est présente uniquement car ce type de document reprend la présentation d’un contrat. Il n’y a pas de raison d’enregistrer un règlement sur un Avoir.
Dans le cas où la facture d’origine a été soldée et que le paiement du client est effectif, il est conseillé d’enregistrer le règlement du remboursement sur cette même facture. La facture d’origine restant accessible après transformation, cette action est possible même si l’avoir a été créé.
Pour cela, enregistrez une ligne de règlement négative sur la facture soldée. Ainsi, la visualisation du paiement du client (positif) et du remboursement correspondant (négatif) sera simplifiée car ces deux paiements seront présents sur un même document.