Découvrez les nouveautés et correctifs de la mise à jour myrentcar 2.8.
La version 2.8 du logiciel de location de voiture myrentcar marque une nouvelle étape dans l’optimisation de la gestion financière et de la relation client. Parmi les évolutions majeures : l’arrivée des factures d’acomptes, des règlements d’avance, et une intégration avec CreditSafe pour enrichir les données clients. De nombreuses améliorations ont également été apportées sur les modèles de mails, les fiches clients et véhicules, les grilles tarifaires et les extractions comptables, toujours dans l’objectif de gagner en efficacité et en précision. Découvrez en détail les nouveautés de cette mise à jour !
Evolutions
- Factures d’acomptes ; Ajout d’une nouvelle fonctionnalité, désactivée par défaut, permettant la génération de factures d’acomptes, à partir de lignes de règlements.
Cette fonctionnalité est activable par les administrateurs, via le middle office, section « Paramètres Comptables », onglet « Avancé » puis « Gestion des factures d’acomptes ».
De nouveaux boutons sont mis à disposition en dessous des grilles habituelles de règlements, pour permettre la facturation, l’impression et l’envoi par mail d’une facture d’acompte.
Ces boutons ne seront utilisables que si l’option est préalablement activée, et qu’une ligne de règlement est sélectionnée. - Règlements d’avance ; Ajout d’une nouvelle fonctionnalité, désactivée par défaut, et conditionnée à la souscription de l’option « Règlements avancés ».
Un nouvel onglet « Règlements » a désormais été rajouté au niveau des fiches clients (si l’option est activée), permettant de faire une saisie directe de règlement simple ou multiple, depuis la fiche du client concerné.
Cet onglet permettra aussi de mettre en place une « consommation automatique du crédit » du client, si son solde est créditeur au moment d’une facturation, ainsi qu’une alerte sur le solde minimal.
Dans ce cas de figure, une ligne de règlement automatique s’insèrera lors de la facturation du document. - Intégration CreditSafe ; Ajout d’un interfaçage avec l’application CreditSafe (sous souscription uniquement), permettant de collecter les données principales des clients de type Société ou Association, pour les afficher directement depuis les fiches clients de myrentcar.
Un affichage optionnel est aussi mis à disposition sur les documents commerciaux, via le survol de l’icône « $ » déjà présent. - Modèles de mails ; Ajout dans le middle office, des modèles de mails liés à vos modèles d’états.
Ces modèles de mails intègrent désormais la possibilité d’y positionner des variables, en rapport avec le type de document rattaché au modèle d’état. - myrentcarservices ; Ajout de la possibilité de récupérer les images des catégories de véhicules, dans le retour de la méthode GetCategoriesDetails, via le paramètre « withPhoto », par défaut à false.
Les images sont retournées en base64. - Fiches Clients / Véhicules ; Mise à disposition d’une fonctionnalité précédemment existante dans rentcar, via le bandeau de bas de page « Graphique », permettant la visualisation rapide du chiffre d’affaire lié à un client / un véhicule , filtrable selon les types d’activités, ou les familles de prestations.
- Grilles Tarifaires ; Ajout d’un bouton permettant l’impression directe d’une grille tarifaire au format Excel.
- Augmentation Tarifaire ; Refonte du menu des augmentations tarifaires, renommé en « Augmentation/Diminution tarifaire ».
Ce menu permet désormais de faire des modifications affinées à la catégorie / au type de véhicule, et non plus uniquement sur la grille tarifaire dans sa globalité. - Suivi d’extraction des Tiers ; Ajout des colonnes BIC et IBAN dans l’extraction.
- Grilles de documents Courte Durée ; Ajout de la « Référence Commande » dans les grilles de documents CD, afin de faciliter la recherche.
Correctifs
- Augmentation tarifaire ; Correction apportée sur la sélection des grilles tarifaires, qui affichait des tarifs non éligibles à des modifications, dans certains cas de figure.
- Relances ; Correction apportée sur les envois par mail de relances, qui n’utilisaient pas le bon modèle de mail, et attachaient une pièce jointe inutilisable au mail préparé.
- Etat des entretiens Longue Durée ; Correction apportée sur les critères de l’état, qui ne permettaient pas la génération du document dans certains cas de figure.
- Divers – Erreurs d’affichage ; Correction de multiples erreurs d’affichage présentes sur l’entièreté du logiciel.
- Divers – Stabilité ; Correction de multiples fonctionnalités du logiciel, afin d’optimiser la stabilité globale.
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