Découvrez comment suivre et calculer la consommation du kilométrage de vos dossiers de location longue durée sur myrentcar.
Calcul du Km fin théorique
1/ On regarde le compteur départ dans l’onglet KM du dossier (ex : 93) sur votre logiciel de location de voiture longue durée myrentcar
2/ On calcule le kilomètre inclus de la façon suivante
Km inclus total / durée du dossier / 30 (pour le ramener en jour)
150 000 / 60 /30 = 83.3333
3/ On calcule en jour la durée prévue du contrat
Date retour prévu ou réelle – date départ du contrat
04/12/2024 – 05/12/2019 = 1826
Résultat (arrondi)
On multiplie 2/ par 3/ et on rajoute 1/
(83.3333*1826) + 93 = 152260
Pour info la jauge est graduée au maxi avec le km théorique x 2
Calcul du Km parcouru Théorique
1/ On regarde le compteur départ dans l’onglet KM du dossier (ex : 93)
2/ On calcule le km inclus de la façon suivante
Km inclus total / durée du dossier / 30 (pour le ramener en jour)
150 000 / 60 /30 = 83.3333
3/ On calcule en jour la durée écoulée du contrat à la date du jour (date du jour – date du début de contrat)
Date du jour – date départ du contrat
24/03/2021 – 05/12/2019 = 475
Résultat (arrondi)
On multiplie 2/ par 3/ et on rajoute 1/
(83.3333*475) + 93 = 39676
Calcul de la projection Km
1/ On regarde le km dans la fiche véhicule =
Ex : 24500
2/ On regarde le km départ sur le dossier LD =
Ex : 93
3/ On calcule la durée écoulée du dossier à la date du jour (date du jour – date du début de contrat)
24/03/2021 – 05/12/2019 = 475
4/ On calcule la durée totale du contrat (date de fin prévue ou réelle – date de début du contrat)
04/12/2024 – 05/12/2019 = 1826
Résultat (arrondi)
(24500-93) * (1826 / 475) = 24407 * 3.88442 = 93826
Calcul du dépassement
Projection KM – Km fin théorique (Si résultat négatif on affiche 0)