Découvrez comment gérer les comptes de votre plan comptable sur myrentcar.
Ce menu permet de voir et de personnaliser le plan comptable existant dans votre logiciel de gestion de comptabilité de location de véhicule myrentcar.
Les boutons sont détaillés ci-dessous :
 |
Affiche la liste des comptes existants répondant à un critère de recherche |
 |
Crée un nouveau compte |
 |
Efface les critères des filtres |
 |
Télécharge la liste des comptes en format Excel |
 |
Ouvre une fenêtre de paramétrage, permettant deux options :
|
La création d’un compte demandera en premier lieu la saisie de deux champs obligatoires : le numéro et le raccourci (souvent identique au numéro).
L’intitulé de compte devra également être renseigné, avant de passer aux différents onglets.
Onglet Compte
Le menu “Compte” affiche les informations essentielles du compte comptable :
| Type de compte |
Choisir le type entre « Report à nouveau à zéro », « Report à nouveau avec solde », « Compte de résultat », « Collectif », « Lettrable » et « Pointable ». |
| Relevé | Permet éventuellement d’indiquer quelle est la ventilation de ce compte sur le relevé client (à paramétrer) |
| Centralisé |
Cette case a une influence uniquement sur les états. Lors de l’édition du journal, les comptes centralisés seront regroupés sous une ligne de « Totalisation par compte centralisé » en fin d’état. De même, lors de l’édition du grand livre d’un compte centralisé, seul le récapitulatif mois par mois du solde de ce compte sera édité, sans affichage du détail. |
| Regroupement |
Permet éventuellement de rattacher ce compte à un regroupement (compte commençant par R). Ceci aura une incidence sur les états. |
| Analytique |
Choisir si ce compte doit être ou non en analytique, ou partiellement. |
| TVA Défaut | Choisir si ce compte a une valeur de TVA par défaut, qui n’aura d’incidence que sur les états. |
La balance du compte (sur l’exercice en cours et les exercices suivants et précédents) s’affiche en dessous, en cliquant sur le bouton « Actualiser ».
Onglet Cumul
En cliquant sur le bouton « Actualiser », on visualise dans cet onglet le cumul de ce compte mois par mois, sur l’exercice en cours et l’exercice suivant.
Onglet Notes
Cet onglet est une zone de notes libres. À noter que ce champ est facultatif et n’affecte pas les opérations réalisées par le compte.
Boutons bas de page
Une fois le compte créé, un bandeau d’action apparaît en bas de la page :
 |
Sauvegarde les modifications effectuées sur le compte |
 |
Retourne à la liste des comptes |
 |
Crée un nouveau compte |
 |
Accède au grand livre de ce compte |
 |
Ouvre l’écran de modification du numéro de compte ou du raccourci |
 |
Supprime le compte concerné (sous réserve qu’il n’ait pas d’écriture et ne soit pas utilisé dans un paramétrage) |