Pour gérer vos locations moyenne durée (LMD), vous pouvez renouveler un contrat courte durée (voir la documentation correspondante) ou bien gérer vos contrats MD depuis le menu « contratMD».
Pour commencer, entrez dans le menu correspondant de votre logiciel de gestion de parc de location de véhicule myrentcar en cliquant ici
Dans ce menu, on trouve les indications suivantes :
"Fin de prise en compte" : Date de retour du véhicule prévu
"Agence d'origine" : Pour choisir l’agence du véhicule (* : permet d’afficher toutes les agences)
"Date d'arrêté" : Date de début du renouvellement du contrat
: Heure de clôture du contrat en cours
"Heure d'anniversaire" : On conserve les heures de départ et retour du contrat
"Agent comptoir" : Pour marquer l’identifiant et le mot de passe de l’agent
Quand c’est complété, cliquez sur le bouton « RECHERCHE »
Maintenant, choisissez les contrats que vous voulez renouveler.
Km de retour : mettre le nombre de kilomètres de retour de véhicule dans la colonne "KM retour".
Notes : vous pouvez mettre le même kilométrage de départ si le véhicule ne revient pas à l’agence. Dans ce cas-là, on ne va facturer que les kilométrages du tout dernier contrat. Cela va entraîner un cumul des kilomètres inclus des contrats précédents qui s'additionneront pour faire le total des kilomètres inclus.
Cochez la colonne à facturer 
.
"Afficher les alertes" : Permet de regarder les alertes sur le véhicule
Le bouton "Renouvellement" est devenu actif et cliquez dessus
Après, le logiciel vous propose deux options :
Contrat moyenne durée avec prévisualisation
Si vous choisissez l’option « Avec prévisualisation des contrats » la fenêtre suivante s’affiche :
A gauche : sur les données de renouvellement, il y a la date de prise en compte, la date d’arrêtée et la liste des contrats.
Vous trouverez les numéros de contrat à renouveler dans la case vide en dessous de « liste des contrats ».
Cliquez sur "Facturation renouvellement" pour faire le renouvellement.
"Contrat suivant" : Permet de renouveler le contrat suivant
Le message de confirmation ci-dessous s’affiche
La facture validée, l’aperçu de la facture apparaît.
"Annuler" : ce bouton permet d’annuler le processus de facturation et revenir sur le contrat
"Valider" : Si vous validez la facture et le format PDF s’affiche ensuite comme ceci
Après, le contrat facturé est coché comme. Pour facturer les contrats suivant, appuyez sur le bouton "Contrat suivant".
Cliquez sur "Retour au dashboard" quand tous les contrats sont renouvelés.
Contrat moyenne durée sans prévisualisation
Si vous choisissez cette option, la liste des contrats que vous avez sélectionnée pour le renouvellement s’affiche dans le nouvel onglet ci-dessous
Cliquez sur "Oui" pour confirmer et "Non" pour annuler
Le traitement de la facture s’affiche.
Le nombre de factures que vous avez sélectionné s'affiche en haut.
"Valider" : Facture terminée, validez pour passer à la facture suivante
"Annuler" : Modification encore à faire, mais passer à la facture suivante
"Interrompre" : Arrêter et sortir de la fenêtre
Récapitulatif :
Cette fenêtre nous permet de voir le récapitulatif des contrats, c’est dans la colonne « N° Contrat » que s’affiche la liste des contrats que vous avez sélectionnés, et remarquez que la colonne « Renouv. » n’est pas cochée c'est-à-dire le renouvellement du contrat n’est pas encore fini. Alors pour continuer
"A renouveler" : cochez cette colonne pour confirmer le renouvellement des contrats s’il ne se fait pas automatiquement
Cliquez sur "Continuer" pour confirmer et un message de confirmation s’affiche
Quand c’est fait, la colonne « Renouv. » est cochée ce qui veut dire que les contrats sont renouvelés.
"Exporter" : Export en Excel
"Fermer" : Étape terminée
Un message de confirmation s’affiche comme ici-bas
"Nouvelle facturation" : Pour faire une nouvelle facturation
"Quitter" : Pour quitter et retourner au Dashboard
Vous pouvez maintenant vérifier dans le planning. Les barres violettes montrent les contrats renouvelés ou contratMD. Pour plus d’informations, vous pouvez juste cliquer dessus.
