Découvrez comment gérer manuellement les PV, les contraventions et les amendes sur myrentcar.
Le menu de gestion des contraventions permet l’enregistrement des PV reçus par le loueur en lien avec la location en cours au moment de l’infraction.
Cet enregistrement génèrera dans votre appli de gestion de location de voiture myrentcar :
- Un historique de contraventions, visible dans le menu des PV mais aussi dans les fiches clients et véhicules
- Une facturation éventuelle en bon de ventes diverses d’un frais administratif lié au traitement
Création de PV
Ce bouton permet d'accéder à la création de contraventions
Le principe de cet écran est de saisir à la suite toutes les contraventions reçues, puis d’effectuer un enregistrement global en fin de saisie.
Tant que les enregistrements n’auront pas été sauvegardés, il sera toujours possible de les modifier.
Si plusieurs contraventions de même nature doivent être enregistrées à la suite, le pavé « Valeurs par défaut » permet d’indiquer les valeurs à reprendre sur toutes les prochaines créations.
Détail des boutons :
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Ouvre l’écran de création d’un nouveau PV |
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Modifie une contravention en attente dans la liste avant sa validation finale. |
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Supprime une contravention en attente dans la liste avant sa validation finale. |
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Sauvegarde la liste des contraventions à l’écran, et crée les bons de frais éventuels. |
Création d’un PV :
L’écran de création d’un PV est composé de plusieurs éléments :
| Bon de frais | Indique si cette contravention doit générer ou non un bon de frais divers (pour facturer des frais administratifs au client) |
| N° PV | Numéro indiqué sur la contravention |
| Date | Date et heure de l’infraction |
| Type | Permet de classifier la contravention reçue (ce menu déroulant est paramétrable, contacter le support Hitech) |
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Destinataire |
Si un document doit être édité, ce champ indique le destinataire du courrier |
| Utilisateur | Code de l’utilisateur myrentcar |
| Référence interne (facultatif) |
Ce champ permet de saisir une référence propre au loueur pour cette contravention |
| Modèle (facultatif) |
Si un document doit être édité, choisir ici le modèle de document |
| Véhicule |
Numéro du véhicule concerné par le PV |
| Contrat | La loupe permet de rechercher la location concernée (myrentcar trouvera directement le contrat grâce à l’immatriculation, la date et l’heure de l’infraction) |
Une fois ces éléments renseignés, le clic sur le bouton OK permet de voir apparaitre cette contravention dans la liste de création des PV.
A ce stade, la contravention n’est visible que dans cet écran, elle n’est pas encore sauvegardée.
Lorsque l’ensemble des contraventions est saisi, le clic sur le bouton SAUVEGARDER permet de les enregistrer dans myrentcar, et de générer les éventuels bons de ventes diverses associés.
Un message en haut à droite de l’écran indique le résultat de la sauvegarde.
Bons de ventes diverses
Les bons de ventes générés peuvent être consultés par ce menu.
Exemple d’un bon de vente généré :
Les éléments suivants sont repris automatiquement :
- Le client présent sur la location
- Le véhicule concerné
- La prestation configurée ainsi que son montant (cf 1- A), le libellé étant le numéro de la contravention
- Les notes indiquant la date/heure du PV ainsi que le type d’infraction
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Le bouton Facturation en bas du bon de vente permet de générer la facture de frais, après modification éventuelle des éléments du bon. |
Il est également possible de lancer une facturation « en masse » des bons de ventes générés, par le bouton Facturation générale.
Liste des PV
La liste des contraventions est disponible via ce bouton sur le Dashboard.
La plupart des colonnes de la grille possède un champ de recherche, permettant ainsi un filtre ciblé (sur l’immatriculation, par exemple).
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Lance la recherche de contraventions, selon les critères renseignés |
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Crée une nouvelle contravention |
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Après avoir sélectionné une contravention, ce bouton permet d’éditer un document pour ce PV (lettre, lettre et duplicata de facture, facture) |
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Après avoir sélectionné une contravention, ce bouton permet de générer un bon de frais relatif à ce PV (uniquement pour les PV n’ayant jamais eu de bon de frais) |
Consultation depuis la fiche Client ou Véhicule
Les contraventions créées, que ce soit par les PV manuels ou automatisés, sont visibles dans l’onglet PV de le fiche client ou de la fiche véhicule.
