Installation et configuration de myrentpad

Découvrez comment installer et configurer myrentpad.

Présentation et prérequis de myrenptad

Myrentpad est une application mobile d'inspection de véhicules conçue pour iOS et Android qui simplifie le processus d'état de départ et de retour des véhicules.

Attention : Cette documentation concerne le module myrentpad et non rentpad. L'application myrentpad est un module complémentaire qui nécessite une migration. Obtenez votre démonstration de myrentpad ici.

Avec myrentpad, vous pouvez enregistrer rapidement et précisément l'état des véhicules au début et à la fin d'une période de location. L'application génère un rapport PDF détaillé qui peut être envoyé par e-mail aux clients, leur fournissant ainsi un enregistrement clair de l'état du véhicule.

L’application gère également la signature électronique du contrat de location, initiée depuis myrentcar.

Configuration système requise :

Appareil : Compatible avec les smartphones et les tablettes
Système d’exploitation :

Android : Version 8 minimum

iOS : Version 15.5 minimum

Pour des performances optimales, assurez-vous que votre appareil est à jour sur la dernière version du système d'exploitation.

Logiciel supplémentaire : Un outil de configuration (rentpadconfig) est fourni sous forme de fichier exécutable (.exe). Cet outil peut être installé sur un ordinateur pour configurer l’application myrentpad.

L'outil peut être téléchargé en suivant ce lien : https://tinyurl.com/mrpconfig

Installation et configuration initiale de myrentpad

Myrentpad est une application disponible sur Google Play Store ou Apple Store. Elle devra être installée sur chacun des appareils mobiles, puis appairée avec l’application myrentcar (sans qui elle ne peut pas fonctionner).

Votre technicien ou formateur hitech aura préalablement saisi dans myrentcar le nombre de licences autorisées pour myrentpad, rendant ainsi l’appairage possible.

Définition du code PIN

Chaque utilisateur de myrentpad devra au préalable définir un code PIN depuis son compte dans l’application myrentcar.

Ce code, composé exclusivement de chiffres, lui permettra ensuite de s’identifier de manière rapide et simplifiée pour les départs et retours myrentpad.

Gestion des appareils dans myrentcar

Dans le Backoffice de myrentcar se trouve une section dédiée à myrentpad :

Ce menu fournira une liste de tous les appareils actifs et inactifs, et vous permettra de générer et d'envoyer des e-mails contenant des informations d’appairage pour les nouveaux appareils à ajouter (sous réserve du nombre de licences souscrites).

Pour commencer le processus d’appairage d’un nouvel appareil, vous trouverez un bouton « Générer un QR Code », en bas de l’écran :

En cliquant sur ce bouton, une fenêtre contextuelle s'ouvre affichant un QR Code ainsi que les informations d'appairage requises pour l'appareil (contenues dans le QR Code). L'utilisateur peut alors :

Associer l'appareil directement en scannant le QR Code.
Envoyer un e-mail contenant les informations de couplage à l'utilisateur désigné, lui permettant de coupler son appareil de manière indépendante

Remarque : Depuis ce menu, vous pouvez gérer les appareils utilisant des licences et les désactiver si nécessaire.

Premier lancement de myrentpad et appairage

En premier lieu, il convient de télécharger myrentpad depuis le Google Play Store ou l'Apple Store et de l’installer.

Au premier lancement, la fenêtre suivante s'affichera :

Ajouter : Permet de scanner directement un QR code pour importer la configuration de l'entreprise
Manuel : Ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez saisir manuellement les données de configuration requises, reçues par courrier électronique (à utiliser si la numérisation du QR code n'est pas possible)

Une fois la configuration importée, vous pouvez sélectionner une ou plusieurs agences à synchroniser.

Votre application myrentpad est désormais prête à être utilisée. Vous trouverez ici la documentation concernant l'utilisation de myrentpad.