Découvrez comment gérer la liste des achats sur myrentcar.
Les achats se divisent en deux parties sur le logiciel de gestion pour loueur de voiture myrentcar : les achats internes et les achats externes.
Achat Interne : ce type d’achat est utilisé pour enregistrer une prestation effectuée par la société sans tiers extérieur. Par exemple, si un agent de location effectue un contrôle des niveaux ne nécessitant aucune valorisation comptable.
Achat Externe : ce type d’achat est utilisé lorsqu’un prestataire extérieur à la société intervient pour un achat ou une prestation qui engendre des frais.
Les particularités de chaque achat seront exposées dans les parties adéquates de cette documentation.
Lors de l’accès à la partie Achat Internes ou Achats Externes, le premier écran permet de voir rapidement la liste complète des achats de l’agence.
Lors de l’accès à cet écran, le tableau apparaît par défaut vide et présente le message suivant « Pas de données à afficher ». Pour afficher les achats, il est nécessaire de faire une recherche.
Voir tous les achats
Pour afficher la liste des achats, cliquer sur le bouton 
.
Il n’est plus nécessaire de charger pour voire tout la liste, utilisez le menue déroulant de votre souris pour voir la suite de la liste
Rechercher un ou des achats par critère
Pour afficher des achats en particulier, taper le critère dans le champ prévu à cet effet puis cliquer sur le bouton .
Cette recherche cible les termes contenus dans le champ de recherche et affiche les résultats si ce terme apparaît dans une colonne, peu importe la colonne ou la place du terme dans la donnée.
Par exemple, il est possible d’afficher la liste des achats par type et ainsi afficher uniquement les bons d’achats de carburant.
En cas de recherche sur une lettre ou un nombre, les résultats affichés contiennent votre critère. Ainsi, rechercher un bon par l’immatriculation du véhicule en notant « AR » présentera tous les bons correspondants, dont les bons d’achats de type « Carburant » ci-dessus mais aussi les bons d’achat de type « Carrosserie » même si l’immatriculation du véhicule ne contient pas ces lettres.
Rechercher un ou des achats par date
Il est possible de cibler la recherche par date et/ou période. Pour cela, utiliser la colonne permettant de saisir ou sélectionner les dates.
En sélectionnant une période, les dates seront automatiquement remplies par rapport à la date du jour.
Rechercher un ou des achats externes par type de comptabilisation
Pour les achats externes, il est possible de faire une recherche en ciblant un type de comptabilisation en particulier. Cette information correspond au champ Comptabilisation des bons d’achats externes.
Pour cela, utiliser l’encadré correspondant et cocher le type voulu.
"HorsCompta" : Cocher pour rechercher les bons qui ne vont pas être pris en compte dans la génération de l’export comptable.
"Comptabilisés" : Cocher pour rechercher les bons dont les écritures ont été générées.
"NonComptabilisés" : Cocher pour rechercher les bons dont les écritures n’ont pas encore été générées.
Trier la liste des achats
Comme ailleurs dans myrentcar, il est possible de modifier l’affichage de la liste en triant le tableau sur une colonne. Pour cela, une fois la colonne choisie, cliquez sur l’entête de celle-ci pour un tri ascendant et cliquez de nouveau sur cette entête pour un tri descendant. Une flèche permettra de voir le tri appliqué.
Exporter la liste des achats
Une fois le tableau mis en forme, il est possible d’exporter la liste des véhicules sous forme de tableur en cliquant sur le bouton 
Créer un nouveau bon d’achat
Il existe différentes façons de créer un bon d’achat dans myrentcar, qu’il soit interne ou externe :
- Via le Dashboard en utilisant les actions liées aux achats internes ou externes (cf. documentation correspondante),
- Via la transformation d’un bon de commande (cf. documentation correspondante),
- Via la liste des bons d’achats en cliquant sur le bouton
,
- Via un bon d’achat existant (par utilisation des boutons d’actions).