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Liste des clients sur myrentcar

Découvrez comment gérer la liste de vos clients sur myrentcar.

Cette partie permet de gérer l’intégralité du fichier client sur votre logiciel de gestion pour loueur de voiture myrentcar.

Elle est composée d’informations nécessitant une attention particulière dans le cadre du Règlement Général de la Protection des Données (RGPD).

L'écran de liste des clients sur myrentcar permet de voir rapidement la liste complète des clients de l’agence. 

Lors de l’accès à cet écran, le tableau apparaît par défaut vide, et présente le message suivant « Pas de données à afficher ». Pour afficher les clients, il est nécessaire de faire une recherche.

Voir tous les clients

Pour afficher tous les clients, cliquer sur le bouton "Rechercher" .

capture liste client 1

Rechercher un ou plusieurs clients

La recherche peut être affinée en tapant un critère dans le champ d'une colonne directement, ou via le pavé de Recherche générale en haut de la liste :

Si le terme recherché correspond exactement au raccourci du client, myrentcar ouvrira directement la fiche correspondante.

Rechercher les clients de l’agence

Selon les sociétés, la liste peut être réduite par agence. Ainsi, il est possible de choisir d’effectuer la recherche sur les clients de toute la société ou d'une agence uniquement.

 Pour afficher seulement les clients de l’agence, cochez la case "Agence uniquement"

Trier la liste des clients

Comme ailleurs dans myrentcar, il est possible de modifier l’ordre d'affichage de la liste en triant le tableau sur une colonne. Pour cela, une fois la colonne choisie, cliquez sur l’entête de celle-ci pour un tri ascendant et cliquez une nouvelle fois sur cette entête pour un tri descendant. Une flèche permettra de voir le tri appliqué.

Déplacer les colonnes de la grille

Dans la majorité des grilles de myrentcar, il est possible de déplacer les colonnes pour les positionner selon l'ordre souhaité par l'utilisateur.

Pour cela, cliquer avec le bouton gauche de la souris sur l'en-tête de la colonne à déplacer, maintenir le bouton gauche tout en déplaçant la colonne à sa position souhaitée.

Le nouvel ordre des colonnes sera alors mémorisé pour ce navigateur web et cet utilisateur.

Exporter la liste des clients

Il est possible d’exporter la liste des clients sous forme de tableur en cliquant sur le bouton vert "XLS" :. La liste s'exportera alors telle quelle, c'est à dire en prenant en compte les filtres éventuels.

Créer une nouvelle fiche client

Myrentcar offre plusieurs possibilités pour la création des comptes clients :

  • Soit directement dans un document de Courte Durée en cliquant sur le bouton "Créer client"  
  • Soit à partir de la présente liste en cliquant sur le bouton "Créer" 
  • Soit à partir d’une fiche client existante (par utilisation des boutons d’actions).