Liste des commandes sur myrentcar

Découvrez comment gérer la liste des commandes de véhicule sur myrentcar.

Avec la gestion des commandes de véhicules, il est possible saisir vos commandes, de visualiser toutes les informations relatives aux véhicules commandés, l’état des commandes, modifier un ou plusieurs véhicules commandés, envoyer une commande par email, ...

L'écran liste des commandes permet de voir rapidement la liste complète des commandes de la société sur votre logiciel pour loueur de véhicule myrentcar.

Lors de l’accès à cet écran, le tableau apparaît par défaut vide et présente le message suivant « Pas de données à afficher ». Pour afficher les commandes, il est nécessaire de faire une recherche.

Voir toutes les commandes

Pour afficher la liste des véhicules, cliquer sur le bouton .

Rechercher une ou plusieurs commandes

Pour afficher des commandes en particulier, tapez le terme recherché dans le champ prévu à cet effet puis cliquez sur le bouton .

Cette recherche cible les termes contenus dans le champ de recherche et affiche les résultats si ce terme apparaît dans une colonne, peu importe la colonne ou la place du terme dans la donnée.

Par exemple, il est possible d’afficher la liste des commandes contenant « HP » en particulier en tapant ce terme.

 Recherche par type et statut

● Tous :

Utilisez cette option pour filtrer les commandes courte et longue durée.

● Courte durée :

Utilisez cette option pour filtrer uniquement les commandes courte durée.

● Longue durée :

Utilisez cette option pour filtrer uniquement les commandes longue durée.

● Statut :

Vous pouvez utiliser différents statuts de commande pour filtrer la liste des commandes :

Initiée : La première étape d'une commande. La commande a été initiée mais pas encore validée.

Validée : La commande a été validée.

Envoyée : La commande a été envoyée au fournisseur.

Annulée : La commande a été annulée.

Partiellement livrée : La commande est partiellement livrée. Certains véhicules appartenant à cette commande n'ont pas encore été livrés.

Livrée : La commande a été livrée en totalité.

Trier la liste de commandes

Il est possible de modifier l’affichage de la liste en triant le tableau sur une colonne. Pour cela, une fois la colonne choisie, cliquez sur l’entête de celle-ci pour un tri ascendant et cliquez de nouveau sur cette entête pour un tri descendant. Une flèche permettra de voir le tri appliqué.

Exporter la liste

Une fois le tableau mis en forme, il est possible d’exporter la liste des commandes sous forme de tableur en cliquant sur le bouton .

Protocole

Les protocoles correspondent à des accords entre votre société et un fournisseur.

Vous pouvez créer et consulter les protocoles dans le back office (écran « protocoles »).

Pour rechercher les protocoles existants, cliquez sur .

Pour créer un nouveau protocole, cliquez sur .

Créer un nouveau protocole

Une fois que vous avez cliqué sur , la fiche protocole s’ouvrira.

Les informations obligatoires seront marquées par un astérisque rouge.

Numéro : Le numéro lié à ce protocole.

Marque : La marque liée à ce protocole. Par exemple, Peugeot.

Date de début : La date de début de ce protocole.

Onglet Notes

Ici, vous pouvez ajouter les informations relatives au protocole, par exemple les prix ou remises convenus.

Onglet Documents

Sur cet onglet, il est possible de consulter, ajouter ou supprimer les documents liés au protocole.

Pour ajouter un document, glisser et déposer le fichier dans l’encadré prévu à cet effet ou sélectionner le fichier sur votre poste en utilisant le bouton .

Pour gérer un document, utilisez les boutons d'action en bout de la ligne du document voulu.

Ce bouton permet de télécharger le document pour le consulter.

Ce bouton permet d’importer le document dans myrentcar.

Ce bouton permet d’annuler l’import du document dans myrentcar.

Ce bouton permet de supprimer le document.

Onglet Commandes

Vous trouverez ici les commandes sur lesquelles ce protocole a été sélectionné.

Lors de l’accès à cet écran, le tableau apparaît par défaut vide et présente le message suivant « Pas de données à afficher ». Pour afficher les commandes, il est nécessaire de faire une recherche.

Cliquez sur pour rechercher les commandes liées à ce protocole.

Une fois que vous aurez créé une commande utilisant ce protocole, elle apparaîtra ici. Vous pouvez cliquer sur la ligne de la commande que vous voulez consulter, puis cliquer sur . Vous serez alors redirigé vers cette commande.

Créer une nouvelle commande

Il est possible de créer une nouvelle commande en cliquant sur le bouton .