Découvrez comment utiliser myrentpad.
Une fois l'application d'état des lieux de véhicule myrentpad correctement installée et configurée, voici comment utiliser votre application.
Si l'étape d'installation de myrentpad n'a pas été effectuée, vous trouverez ici la documentation concernant l'installation et la configuration de myrentpad.
Attention : Cette documentation concerne le module myrentpad et non rentpad. L'application myrentpad est un module complémentaire qui nécessite une migration. Obtenez votre démonstration de myrentpad ici.
Menus de myrentpad
L’écran d’accueil de myrentpad présente plusieurs menus :
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Accès aux paramètres et à la signature de documents |
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Fournit une information sur le dernier horaire de synchronisation automatique. Indique également si des états sont en attente de synchronisation. |
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Bouton de reconnaissance des immatriculations par l’appareil photo. Le bouton est actif (orange) uniquement dans les menus Véhicules, Contrats et Mouvements. |
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Permet de revenir à l’écran d’accueil |
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Permet de réaliser un état descriptif « manuel » sur un véhicule de la flotte. Par exemple pour préparer un départ futur, ou retirer des dégâts suite à une réparation |
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Permet de réaliser un état départ ou retour d’un véhicule en location. Ce menu affiche donc l’ensemble des contrats CD ou LD en cours |
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Ce menu affiche l’ensemble des mouvements en cours pour réaliser un état départ ou retour. |
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Fonctionnalité à venir |
Bouton Paramètres de myrentpad
La touche 
permet d’accéder à plusieurs menus utiles :
- A propos : affiche un écran d’information sur l’url de myrentcar ainsi que les versions de myrentpad/myrentcar (ces informations pourront être demandées dans le cadre du support).
- Gestion des sociétés : permet de visualiser la société enregistrée ainsi que les agences liées (pour ajouter/retirer des synchronisations d’agence par exemple). C’est également depuis ce menu que l’on peut dissocier la licence (pour supprimer l’appairage avec myrentcar).
- Signature de documents : on retrouve dans ce menu les contrats de location qui ont fait l’objet de demandes de signatures depuis myrentcar. Ce menu permet de faire signer le contrat client de manière numérique.
- Synchronisation : la synchronisation est automatique toutes les 15 minutes. Il est toutefois possible de la lancer manuellement ici
- Ecran log : cette fenêtre affiche le journal de bord des erreurs qui se sont produites sur myrentpad (ces informations pourront être demandées dans le cadre du support).
Etats des véhicules sur myrentpad
Ce menu permet d’effectuer un état sur un véhicule, à n’importe quel moment de sa vie (exemple : lors de son entrée en parc, lors d’un passage à l’atelier…). Cet état ne sera donc pas lié à un document commercial (mais il sera mémorisé et ses éléments repris lors de la prochaine location).
On visualise ici la liste des véhicules de la flotte et on sélectionne celui sur lequel l’état doit être réalisé.
La sélection peut se faire par le champ de recherche (sur l’immatriculation, le numéro ou le modèle), ou bien par l’utilisation du bouton « Loupe » de reconnaissance visuelle.
Une fois le véhicule sélectionné, un écran demandera à l’utilisateur de s’identifier par la saisie de son code PIN.
Les étapes de saisie d’un état « Manuel » sont ensuite proposées. Ces étapes pourront varier selon la configuration de la catégorie.
Onglet "Schéma"
Un ou plusieurs schémas véhicules peuvent être ici proposés, selon la configuration.
L’ajout de dégâts sur le schéma se fait en activant la modification : soit par le bouton « Modifier », soit en double-cliquant sur l’image.
L’écran de saisie des impacts permet alors, par un double clic sur la position choisie, d’ajouter un dégât : sélectionnez le pictogramme concerné, ajoutez éventuellement une note ou prenez une photo du dégât, puis cliquez sur VALIDER.
Le dégât est alors positionné.
Pour supprimer ou modifier un dégât existant, double-cliquez sur le pictogramme de dégât pour activer le volet de modification sur la droite.
A noter : il est possible de zoomer sur l’image en pinçant l’écran. Ceci peut aider à positionner de manière plus précise un dégât.
Une fois la saisie des impacts terminée, cliquez sur la flèche pour revenir en arrière :
Vous pourrez alors passer à l’étape suivante.
Onglet "Photos"
Cet onglet permet d’enregistrer jusqu’à 10 photos du véhicule.
Utilisez le bouton 
pour enregistrer une nouvelle photo.
Au-dessus de chaque photo enregistrée se trouvent différents boutons :
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Active la saisie des impacts sur la photo (selon le principe de l’onglet “SCHEMAS”) |
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Saisie de notes concernant cette photo |
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Active la fonction de Dessin sur la photo |
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Edition de l’image (pour effectuer un recadrage ou une rotation) |
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Supprime la photo |
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Prendre une nouvelle photo en remplacement de celle-ci. |
Onglet "Etat intérieur"
Dans cette étape, il convient de cocher les cases pour indiquer, selon le paramétrage de la catégorie, si les éléments sont présents/fonctionnels ou non.
Onglet "Checklist"
Selon le paramétrage, cet onglet permet de cocher les éléments pour vérifier qu’ils sont bien présents. Il sera parfois demandé de saisir une valeur.
Onglet "Compteurs"
Cette étape permet de mettre à jour le niveau du réservoir, le kilométrage du véhicule, et de saisir des notes complémentaires si besoin.
Onglet "Validation"
Cette dernière étape permettra de valider la saisie de l’état dans myrentpad.
Etat de départ/retour sur un contrat de location
Ce menu permet de visualiser la liste des contrats en cours, et de sélectionner celui sur lequel l’état doit être réalisé.
La sélection peut se faire par le champ de recherche (sur le numéro de contrat, l’immatriculation, le numéro de véhicule ou le modèle), ou bien par l’utilisation du bouton « Loupe » de reconnaissance visuelle.
Une fois le contrat sélectionné, une fenêtre proposera d’enregistrer un état de départ, de retour ou un retour avec remplacement de véhicule.
Etat de départ
Pour un départ en location, les étapes à suivre sont les mêmes que pour un état véhicule, à l’exception de l’étape VALIDATION.
Cet écran affiche ici le nom du conducteur présent dans le contrat de location (il est possible de le modifier, pour indiquer ici le nom du signataire de l’état départ).
On visualise également l’adresse mail du client renseigné dans le contrat. Il est possible de la modifier, et de cocher/décocher la case pour l’envoi de mail.
Cliquer ensuite sur « Signer et valider » pour activer le pavé tactile de signature de l’état.
Une fois la signature validée, l’état départ est enregistré.
Il sera visible dans myrentcar lors de la prochaine synchronisation.
Etat de retour
L’enregistrement d’un état de retour présente les mêmes caractéristiques que les états manuels ou états de départ.
Seule l’étape “COMPTEURS” diffère légèrement puisqu’elle rappelle le niveau de carburant ainsi que le kilométrage de départ. Il convient ici de saisir les niveaux constatés au retour.
Une fois l’étape de signature validée, l’état retour est enregistré.
Il sera visible dans myrentcar lors de la prochaine synchronisation.
Retour avec remplacement
La fonctionnalité de retour avec remplacement permet d’effectuer un remplacement de véhicule dans un contrat sans pour autant clôturer le contrat.
Dans ce cas de figure, une étape supplémentaire sera demandée dans l’état retour : l’onglet « REMPLACEMENT ».
Il s’agira de sélectionner ici l’immatriculation du nouveau véhicule.
Lors de la validation de l’état, les éléments du remplacement seront visibles dans l’onglet dédié du contrat myrentcar :
Consultation des états des lieux dans myrentcar
Lors de la synchronisation des états, les éléments départs ou retours du contrat sont automatiquement ajustés en fonction des informations issues de myrentpad :
- Date et heure de départ ou retour réelle de la location
- Niveau de carburant départ ou retour
- Kilométrage départ ou retour
Les états sont visibles dans l’application myrentcar depuis le bouton :
- Au bas de la fiche véhicule : il affiche alors TOUS les états myrentpad enregistrés sur ce véhicule
- Au bas des contrats et mouvements Courte Durée, des contrats Longue Durée : il affiche alors uniquement les états départs et retours enregistrés sur ces documents
Onglet "Etats"
Cet onglet affiche l’ensemble des états effectués via myrentpad. Les états de type D représentant les départs, les états R les retours, les états M les états manuels.
Un clic sur une ligne permet de télécharger ou visualiser l’état véhicule (en format PDF).
Onglet "Photos"
Cet onget permet de retrouver toutes les photos prises à l’étape « PHOTOS » de myrentpad. Un clic sur une ligne permet de visualiser la photo. Il est également possible de télécharger ou supprimer une photo.